SISTEMA DI GOVERNANCE

Il Gruppo FNM crede fortemente nell’importanza di favorire una cultura aziendale aperta e basata sui principi di responsabilità, integrità, trasparenza e merito.

Per garantire l’attuazione dei predetti principi e il rispetto della normativa applicabile il Gruppo FNM mette a disposizione una piattaforma Whistleblowing (Piattaforma) per segnalare fatti o comportamenti, adeguatamente circostanziati, che possano arrecare danno o pregiudizio a FNM S.p.A., alle società del Gruppo o a Terzi. Sono esclusi i reclami commerciali della clientela o per disservizi e le lamentele di carattere personale.

Il Gruppo FNM favorisce il coinvolgimento attivo e responsabile del soggetto che, con senso etico e in buona fede, riferisce comportamenti in contrasto con norme, regolamenti e procedure aziendali al fine di identificare eventuali irregolarità e adottare tempestivamente gli opportuni correttivi.

Le segnalazioni, gestite in conformità alle disposizioni della Procedura Whistleblowing disponibile sulla Piattaforma, possono essere effettuate attraverso uno dei seguenti canali:

• La Piattaforma accessibile sia dalla rete Intranet che Internet all’indirizzo https://segnalazioni.fnmgroup.it, che consente l’invio delle segnalazioni anche in forma anonima e protetta;
• La posta ordinaria mediante invio in busta chiusa, con la dicitura “riservata/personale”, all’indirizzo della società interessata del Gruppo FNM all’attenzione del relativo Organismo di Vigilanza;
• La posta elettronica mediante invio all’indirizzo dell’Organismo di Vigilanza della società del Gruppo FNM interessata (indicato all’interno del Modello 231 disponibile sul sito internet delle società del Gruppo FNM).

Tutte le segnalazioni sono trattate con la massima discrezione e riservatezza per preservare il segnalante da qualsiasi rischio di ritorsione o ripercussione sulla sfera lavorativa o personale. A tal scopo a livello informatico sono utilizzati protocolli sicuri e strumenti di crittografia.

Tutte le informazioni e i dati personali acquisiti sono trattati in conformità alla normativa vigente sulla protezione dei dati personali di cui al Regolamento 2016/679/UE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).